Datenschutzerklärung des Arbeitskreises Folsäure & Gesundheit
Stand: Juli 2024
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
dk Life Science Communications GmbH
Falkstraße 5
60487 Frankfurt
Telefon: 069 / 2470 6950
Telefax: 069 / 7076 8753
Website: https://www.ak-folsaeure.de/
E-Mail: info@ak-folsaeure.de
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
dk Life Science Communications GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Herr Stephan Menzemer,
c/o Graf von Westphalen Verwaltung GmbH
Poststraße-Alte Post 9,
20345 Hamburg,
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Zugriff auf die Website des Arbeitskreises Folsäure & Gesundheit sowie deren Unterseiten und Kontaktformulare werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser automatisch übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles).
Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten folgende Daten:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- das Betriebssystem des Nutzers
- den Internet-Service-Provider des Nutzers
- die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Eine Übertragung der Daten an Dritte findet ebenfalls nicht statt.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – TDDDG. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Das Erfassen und Speichern der Daten in den Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Sie haben folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, sobald die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.
Die Access-Logs der Webserver werden anonymisiert gespeichert und für 60 Tage aufbewahrt. Error-Logs werden nach sieben Tagen gelöscht. Zugriffe über FTP werden anonymisiert protokolliert und für 60 Tage aufbewahrt. Mail-Logs für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung heraus werden nach einem Tag anonymisiert und für 60 Tage vorgehalten. Mail-Logs für den Versand über unsere Mailserver werden nach vier Wochen gelöscht.
Eine darüberhinausgehende Speicherung findet nicht statt.
4. Cookies
4.1 Allgemeine Information zu Cookies
Zahlreiche Websites und Server verwenden Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen (Cookie-ID). Cookies werden auf dem jeweiligen Browser (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari) gespeichert, über den ein Besucher die betreffende Website aufruft. Durch die individuelle Cookie-ID können Websites und Server dann den konkreten Internetbrowser identifizieren.
Für folgende Zwecke können Cookies verwendet werden:
- Wiedererkennung des Nutzerrechners / Servers
- Rückverfolgung der Surfaktivitäten
- Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
- Auswertung der Nutzung (Tracking)
- Betrieb der Website
- Vorbeugung von Betrug und Verbesserung der Sicherheit
- individuelle Gestaltung der Website unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Nutzer
4.2 Verwendung von Cookies auf dieser Website
Die Website des Arbeitskreis Folsäure und Gesundheit (ak-folsaeure.de) verwenden an keiner Stelle Cookies.
5. Bestellformulare
Sie haben die Möglichkeit, auf der Website des Arbeitskreises Folsäure & Gesundheit unter Angabe von personenbezogenen Daten Informationsmaterialien zu bestellen. Hierfür stehen Ihnen ein Bestellformular für Servicematerial zur Verfügung. Welche personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Verarbeitungszweck.
Für die Abwicklung der Bestellung von Servicematerialien müssen Sie weitere Daten angeben: Zum Beispiel kann es erforderlich sein, dass der Arbeitskreis Folsäure & Gesundheit Sie schriftlich oder telefonisch kontaktiert, um die genaue Lieferanschrift zu ermitteln, falls die Bestellung nicht zustellbar ist, um die Bestellmenge abzustimmen oder ein Angebot zum Selbstkostenpreis der Servicematerialien zu unterbreiten, falls Sie Ihr Kontingent an Gratis-Materialien aufgebraucht haben. Neben Ihrem Namen und der Lieferanschrift ist deshalb die Angabe einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse notwendig.
Der Arbeitskreis Folsäure & Gesundheit führt kontinuierlich eine Statistik über Service-Bestellungen und Anfragen. Diese Statistik wird im Rahmen der Mitgliederversammlungen des Arbeitskreises präsentiert, jedoch vollständig anonymisiert. Personenbezogene Daten werden nicht verwendet.
Der Arbeitskreis Folsäure & Gesundheit kann die Weitergabe von Daten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise ein mit der Leitung der Geschäftsstelle des Arbeitskreises Folsäure & Gesundheit beauftragtes Dienstleistungsunternehmen und/oder einen Paketdienstleister, veranlassen, welche die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für die genannten Zwecke nutzen, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen sind.
Die Zulässigkeit der Verarbeitung von Daten aus dem Bestellformular richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, da der Arbeitskreis Folsäure & Gesundheit Ihre Bestellung sonst nicht an Sie ausliefern kann.
Bestellungen werden nur für den Zeitraum verarbeitet und gespeichert, der zur Erreichung des jeweiligen Speicherungszwecks erforderlich ist. Bei Nutzung des Bestellformulars für Servicematerialien erfolgt die Speicherung mindestens bis zum Ablauf des zum Zeitpunkt der Bestellung aktuellen Kalenderjahres. Dies hat den Zweck, dass jeder Besteller pro Kalenderjahr ein definiertes Freikontingent an Materialien gratis beziehen kann. Ist dieses Kontingent erschöpft, ist eine Bestellung zum Selbstkostenpreis der jeweiligen Materialien möglich. Damit der für die Verarbeitung Verantwortliche bei einer Bestellung überprüfen kann, ob das Freikontingent erschöpft ist, ist ein Abgleich mit früheren Bestellungen erforderlich. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
6. Empfänger von personenbezogenen Daten
Die bei Aufruf und Nutzung der Website erhobenen Daten und die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an den für die Datenverarbeitung des Arbeitskreises Folsäure & Gesundheit Verantwortlichen (s. Ziffer 1) übermittelt. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Dritte (Beirat des Arbeitskreises Folsäure & Gesundheit) und Auftragsverarbeiter (vgl. Ziffer 5).
7. Betroffenenrechte
Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
7.1 Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
7.2 Recht auf Berichtigung,
Sie haben das Recht die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
7.3. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen – insbesondere, wenn die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder einen Widerspruch erklärt haben;
7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
7.5 Recht auf Widerruf
Sie haben das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
7.6 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Daneben können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit, ohne Begründung, widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO);
7.7 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format, wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);
7.8 Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich auch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), etwa bei dem für uns zuständigen
Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden